Google Iptek Indonesia

Kemarin - Selasa (27 September 2011) saya mendapat tugas dari pak Hadi untuk mendampingi pak Soni untuk menghadiri Forum Group Discussion (FGD) Pengembangan Portal POTENSI yang dilaksanakan di Hotel Akmani di ruang Venezia 1.

Acara ini diadakan oleh Balai IPTEKnet dalam rangka pengembangan Portal POTENSI yang telah dilaunching oleh Ka BPPT pada tanggal 26 Juli 2011.

POTENSI (singkatan dari POrtal TElusur iNformaSI) adalah suatu portal mesin pencari (search engine) yang dikembangkan oleh rekan-rekan dari Ipteknet yang dikhususkan untuk mencari hasil-hasil penelitian dan pengembangan putra Indonesia dan terutama yang masih belum terserap oleh industri (karena kurangnya informasi). Diharapkan, POTENSI ini akan mempercepat aliran informasi untuk perkembangan iptek di Indonesia. “Mesin” ini bekerja mirip dengan mesin pencari google (yakni dengan menggunakan teknologi crawling) dan ditambahkan dengan masukan secara manual (dari database sumber informasi).

POTENSI akan mengolah berbagai informasi yang dicari, sehingga kita tidak terlalu repot untuk mengolahnya lagi (seperti informasi yang didapatkan dari google). Kelebihan lain dari POTENSI adalah ia mempunyai “fasilitas pemetaan”. Fasilitas ini akan memberi tahu kita dimana letak artikel tentang sesuatu yang kita cari tersebut.

Sampai saat ini POTENSI (yang dapat diakses pada http://inovasi.iptek.net.id atau dari http://www.bppt.go.id lalu klik ikon Potensi – Portal Telusur Informasi) masih dalam pengembangan, sehingga kalau kita menemukan masalah, coba lagi di http://inovasi.ipteknet.go.id.

Pelayanan Informasi BPPT (PDIS)

Pada hari Senin (15 Agustus 2011) kami (Dian Khairiani dan saya) mendapat undangan Workshop PDIS yang dilaksanakan di R. Serbaguna LAPTIAP (Serpong) atau di sebelah kantor kita.

Sebetulnya workshop tsb. dalam rangka sosialisasi semua layanan di bawah sestama, antara lain:

·         Database pegawai,

·         Jaringan,

·         Sertifikasi,

·         dll

Mengenai database pegawai:

·         BPPT menginginkan hanya punya 1 (satu) master database dan terpusat di PDIS

o    Database masing2 pegawai dapat diakses oleh pegawai tersebut pada halaman depan situs BPPT (http://www.bppt.go.id/) - pilih intranet

o    Username dan passwordnya sama dengan email BPPT

o    Harap SEGERA mengganti passwordnya masing2

o    Diharapkan tiap individu dapat menambahkan atau memodifikasi datanya masing-masing (untuk sementara, tiap personil dapat mengubah Nama Lengkap, Keahlian, No Telp. Kantor, No HP, dan Alamat Kantor)

o    Pada situs tersebut, terdapat situs gaji dimana tiap individu dapat melihat gajinya masing2.

o    Selain itu terdapat situs2 lain seperti: situs email yang lama, Knowledge Repository, e-Lib (perpustakaan on-line BPPT), Klipping, Kantaya, Science Direct, EBSCO, Reformasi Birokrasi, dan Knovel.

·         PDIS juga memberikan sarana komunikasi email sebagai corporate identity email. Jadi tiap pegawai mempunyai 1 (satu) alamat email.

·         Secara bertahap BPPT akan menggunakan 1 (satu) alamat email yaitu ....@bppt.go.id (yang dapat diakses melalui https://mail.bppt.go.id.

o    Jadi ....@ceo.bppt.go.id dan ....@webmail.bppt.go.id suatu saat akan dihapus dan digantikan menjadi ....@bppt.go.id

o    Saat ini ....@ceo.bppt.go.id dan ....@webmail.bppt.go.id masih bisa terima email tetapi (kalau tidak salah) sudah tidak dapat mengirim, sehingga diharapkan untuk segera menginformasikan (penggantian ini) kepada semua relasi.

o    Untuk sementara ini kuota email per orang adalah 300MB

o    Saya sudah mencoba fasilitas forwarding-nya, sehingga email tersebut bisa diambil di email lainnya (mis: gmail, yahoo, atau yg lainnya), atau sebaliknya.

o    Tampilan web user-friendly

o    Autocomplete Destination Address (untuk seluruh pegawai BPPT)

o    Address Book

o    Milis setiap unit (bila diperlukan, kita bisa minta)

o    Briefcase

o    Offline (Zimbra Desktop, Thunderbird, BB, iPhone, Android)

o    Contact Helpdesk email: 021-3168438

Mengenai Jaringan:

·         PDIS merencanakan untuk memberikan akses internet kepada setiap pegawai BPPT (termasuk yang di Serpong) dengan memberikan infrastruktur fisik dan logic komunikasi komputer (yang katanya) mempunyai akses redundant dengan bandwidth 8 Mbps.

·         Video Conference untuk memudahkan komunikasi visual antar pegawai dengan lokasi yang berbeda dan memudahkan komunikasi visual BPPT dengan pihak luar tetapi ini masih dalam taraf pembangunan

·         Selain itu juga merencanakan untuk membangun IPTV dan Video on Demand.

Selain hal tersebut di atas dipresentasikan juga tentang Perpustakaan Online BPPT dan Layanan Akreditasi Laboratorium Penguji (SNI/IEC 17025:2008
Demikian sekilas info pelayanan informasi PDIS, semoga bermanfaat.