Pelayanan Informasi BPPT (PDIS)

Pada hari Senin (15 Agustus 2011) kami (Dian Khairiani dan saya) mendapat undangan Workshop PDIS yang dilaksanakan di R. Serbaguna LAPTIAP (Serpong) atau di sebelah kantor kita.

Sebetulnya workshop tsb. dalam rangka sosialisasi semua layanan di bawah sestama, antara lain:

·         Database pegawai,

·         Jaringan,

·         Sertifikasi,

·         dll

Mengenai database pegawai:

·         BPPT menginginkan hanya punya 1 (satu) master database dan terpusat di PDIS

o    Database masing2 pegawai dapat diakses oleh pegawai tersebut pada halaman depan situs BPPT (http://www.bppt.go.id/) - pilih intranet

o    Username dan passwordnya sama dengan email BPPT

o    Harap SEGERA mengganti passwordnya masing2

o    Diharapkan tiap individu dapat menambahkan atau memodifikasi datanya masing-masing (untuk sementara, tiap personil dapat mengubah Nama Lengkap, Keahlian, No Telp. Kantor, No HP, dan Alamat Kantor)

o    Pada situs tersebut, terdapat situs gaji dimana tiap individu dapat melihat gajinya masing2.

o    Selain itu terdapat situs2 lain seperti: situs email yang lama, Knowledge Repository, e-Lib (perpustakaan on-line BPPT), Klipping, Kantaya, Science Direct, EBSCO, Reformasi Birokrasi, dan Knovel.

·         PDIS juga memberikan sarana komunikasi email sebagai corporate identity email. Jadi tiap pegawai mempunyai 1 (satu) alamat email.

·         Secara bertahap BPPT akan menggunakan 1 (satu) alamat email yaitu ....@bppt.go.id (yang dapat diakses melalui https://mail.bppt.go.id.

o    Jadi ....@ceo.bppt.go.id dan ....@webmail.bppt.go.id suatu saat akan dihapus dan digantikan menjadi ....@bppt.go.id

o    Saat ini ....@ceo.bppt.go.id dan ....@webmail.bppt.go.id masih bisa terima email tetapi (kalau tidak salah) sudah tidak dapat mengirim, sehingga diharapkan untuk segera menginformasikan (penggantian ini) kepada semua relasi.

o    Untuk sementara ini kuota email per orang adalah 300MB

o    Saya sudah mencoba fasilitas forwarding-nya, sehingga email tersebut bisa diambil di email lainnya (mis: gmail, yahoo, atau yg lainnya), atau sebaliknya.

o    Tampilan web user-friendly

o    Autocomplete Destination Address (untuk seluruh pegawai BPPT)

o    Address Book

o    Milis setiap unit (bila diperlukan, kita bisa minta)

o    Briefcase

o    Offline (Zimbra Desktop, Thunderbird, BB, iPhone, Android)

o    Contact Helpdesk email: 021-3168438

Mengenai Jaringan:

·         PDIS merencanakan untuk memberikan akses internet kepada setiap pegawai BPPT (termasuk yang di Serpong) dengan memberikan infrastruktur fisik dan logic komunikasi komputer (yang katanya) mempunyai akses redundant dengan bandwidth 8 Mbps.

·         Video Conference untuk memudahkan komunikasi visual antar pegawai dengan lokasi yang berbeda dan memudahkan komunikasi visual BPPT dengan pihak luar tetapi ini masih dalam taraf pembangunan

·         Selain itu juga merencanakan untuk membangun IPTV dan Video on Demand.

Selain hal tersebut di atas dipresentasikan juga tentang Perpustakaan Online BPPT dan Layanan Akreditasi Laboratorium Penguji (SNI/IEC 17025:2008
Demikian sekilas info pelayanan informasi PDIS, semoga bermanfaat.